中央公教人員福利互助金結算請領清冊下載及使用說明
目的：為便於使各人事同仁製作該機關、學校之福利互助金結算清冊，此處提供兩個檔案以供下載使用。
其檔案分別為：【help.exe】及【清冊.xls】；茲分述如下：
下載程式一般使用方式：
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先執行【help.exe】à產生文字檔（如help.csv）à開啟【清冊.xls】à匯入à修改【註二】
2.
非PEMIS2K者或自行建檔者：只需下載【清冊.xls】
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自行產生文字檔者：自行產生文字檔【註一】à開啟【清冊.xls】à匯入自行產生文字檔à修改【註二】
l 自行建檔者：開啟【清冊.xls】à修改【註二】
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【help.exe】 |
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主要功用 |
擷取PEMIS2K人員資料，並產生一文字檔（help.csv），以供【清冊.xls】匯入資料，而產生最終結果--互助金結算清冊。 |
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適用對象 |
使用PEMIS2K人事資訊管理系統者。（非PEMIS2K者，請參考【註一】） |
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使用環境 |
需下載至裝有PEMIS2K人事資訊管理系統之機器上，方可使用。 |
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使用方法 |
點兩下【help.exe】à登入（同PEMIS2K）à查詢à選人à轉出為文字檔（預設為c:\help.csv）à存檔à確定。 |
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下載 |
【help.exe】滑鼠右鍵à另存目標。（更新日期：91.12.03） |
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【清冊.xls】 |
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主要功用 |
接收【help.exe】產生之文字檔（help.csv），以匯入資料，而產生最終結果--互助金結算清冊（依俸點
高à低
排序）。 |
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適用對象 |
使用PEMIS2K及非PEMIS2K者皆可。 |
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使用環境 |
需下載至裝有EXCEL97、2K或XP版本之機器上，方可使用。 |
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使用方法一 （有help.csv） |
開啟【清冊.xls】à選擇開啟巨集à點選【清冊】工作表à匯入資料（選擇欲匯入之檔案，如c:\help.csv。）à開啟à此時會顯示幾筆資料匯入，按確定à再選排序方式à便開始匯入（等待時間須視單位之人事資料多寡而定）à最後會出現匯入完成，再按確定。 |
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使用方法二 （無help.csv） |
開啟【清冊.xls】à點選【清冊】工作表à自行鍵入資料（請參考【註二】）。 |
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紙張大小 |
預設為A3橫印。 |
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下載 |
【清冊.xls】滑鼠右鍵à另存目標。（更新日期：91.11.04） |
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【手冊.exe】 |
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主要功用 |
操作手冊說明，以圖示方式，解釋上述程式操作步驟，此檔為一個自動解壓縮檔，內含兩個word檔案。 |
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使用方法 |
點兩下【手冊.exe】à安裝（解壓縮至所欲存放路徑）。 |
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下載 |
【手冊.exe】滑鼠右鍵à另存目標。（更新日期：91.11.04） |
【註一】
非PEMIS2K者，可自行產生 文字檔（例如：help.csv）副檔名為.CSV即可。其檔案格式如下：|
現支官職等代碼 |
C3 |
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職稱代碼 |
C4 |
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身分證字號 |
C10 |
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姓名 |
C12 |
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出生日期 |
C7 |
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出任公職日期 |
C7 |
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人員區分代碼 |
C2 |
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現支俸點（俸額） |
C3 |
第一列為欄位名稱，第二列起為人員資料。
每一欄位皆以逗點（,）隔開，每一列最後含CHR(10) & CHR(13)。
例如：
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官等代碼,職稱,身分證號,
姓名,
出生日,
出任公職日,人員區分,俸點 P07, 1125, D123456789, 張＊＊,
0490607, 0740116, 08, 590 P06, 2046, D246812345, 王＊＊,
0490710, 0690703, 11, 460 S06, 7044, D246812345, 陳＊＊,
0550813, 0800801, 10, 290 , 7044, D246812345, 郭＊＊,
0620907, 0880801, 10, 200 S09, 7000, R123456789, 毛＊＊,
0341107, 0520801, 10, 625 F01,, R246812345, 蔡＊＊,
0520321, 0860627, 11, |
【註二】自行鍵入資料時，則須注意下列幾點規則：
l 只需於粉藍色欄位處鍵入資料，其餘白色欄位因內含公式可自動帶出相對應之值，勿須鍵入資料，以免公式遭刪除
l 如遇需填代碼者，可於【清冊】工作表有第一列下拉式選單之欄位查詢，或於【代碼】工作表查詢該代碼。
l 唯有人員區分為03,10,81,82,83等五類人員是依俸額對照出其互助俸額，其餘則是依俸點。
l 技工、工友、司機則是依其職稱代碼或人員區分為90,91，而帶出互助俸額2300。
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總統、副總統、特任官則是依其現支官等代碼，而帶出互助俸額。
l 民意代表則是依其職稱代碼（0000），而帶出互助俸額。
l 空白清冊預設為50筆，若需新增筆數，則可先選取某列，再按滑鼠右鍵à複製，同樣選取任一列，再按滑鼠右鍵à插入複製的儲存格，即可複製於該選取列之前。
l 若要依自己機關、學校所須排序方式，亦可比照上述說明，將複製改為剪下，來排定順序；或可在文字檔（如：help.csv）處先做好排序，於匯入時，選否à依文字檔順序排序即可。
l 若要隱藏不欲顯現之欄位或調整欄位之寬度，滑鼠可移到該欄上方之欄與欄分界處，出現雙箭頭時，按住滑鼠左鍵，向左或右來調整；若欲再顯現該隱藏欄，可將滑鼠移到該欄右邊出現雙箭頭時，再快按滑鼠左鍵兩下即可。
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列印前最好先預覽一下，看全部欄位是否都在同一頁上，若不是則可將某些欄位調窄一點（調整方式可依上述方式），如此才不致浪費紙張。
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參加年資：(自參加日起，結算至91.12.31止)，但參加日須注意底下兩點：
1.
雇員以上人員年資自
57.12.01起算（57.12.01開辦）。
2.
技工、司機、工友年資自
70.07.01起算（70.07.01開辦）。
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中斷年資：（需自行填入）
1.
包含事業機構年資(其年資不併計於參加福利互助年資)。
2.
軍職年資（含義務役軍職或替代役人員之年資），不得併計結算。
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其他細項說明部分：請參照中央公教人員福利互助金結算作業要點。
【註三】
產生清冊後，仍需由各人事同仁先行校對過，因程式僅就可判斷部分作試算（如中斷年資部份則須由人事同仁作判斷再行輸入…），或因PEMIS2K人事建檔有誤等原因，皆可能造成結算金額有誤。